Ajudo as pessoas ocupadas organizam a desordem digital – aqui estão minhas 5 principais dicas

Eu era treinado por Marie Kondo para ajudar as pessoas a organizar suas casas. Os resultados com meus clientes foram dramáticos, mas sempre houve um elefante na sala: sua desordem digital.

Então, dois anos atrás, eu girei meu negócio para me concentrar exclusivamente em desordem digital. Agora, as mulheres de alto desempenho alcançam porque compartilham um pequeno segredo sujo: suas vidas digitais estão no caos.

Suas caixas de entrada de e -mail estão fora de controle. Eles fazem uma careta quando eu vejo a área de trabalho deles. Eles estão redefinindo senhas diariamente. E nem os inicie em sua biblioteca de fotos.

Como um TECH E TECHINE DE PRODUTIVIDADETrabalho com eles para limpar o caos digital e transformar a tecnologia cotidiana em assistentes pessoais.

Aqui estão cinco recursos ocultos que mudam o jogo que eu os ensino:

O recurso de entrada prioritário do Gmail pode ajudá -lo a organizar seus e -mails

Gmail tem um recurso poderoso e pouco conhecido chamado Priority Inbox, que divide seu e -mail Em quatro seções claras: Ação importante e não lida, estrelada, necessária e tudo mais.

Use as bandeiras importantes do Gmail para treiná -lo no que é importante e o que não é. Agora, seus e -mails mais importantes sempre chegarão ao topo, enquanto os e -mails promocionais afundam para o fundo, facilitando muito a cancelamento e excluir.

A parte favorita dos meus clientes? Adicionando cores e emojis ao seu Caixa de entrada recém -organizada. Verificação do e -mail começa a se sentir, ouso dizer … alegre?

Sua barra de favoritos pode ajudá -lo a organizar suas guias

Longe vão os dias em que precisamos manter 67 guias abertas porque temos medo de perder algo. Com um arrastar e soltar, seus projetos ativos e sites visitados com mais frequência podem estar ao seu alcance.

O truque: pastas de marcadores. Crie pastas em seu Barra de favoritos do navegador Para coisas como: Trip Itália, proposta de orçamento, acampamento de verão e coloque todos os sites relevantes nessa pasta.

Dica Pro: Maximize o Precious Bookmark Bar Real Estate excluindo o texto em nome do marcador e deixando apenas o logotipo.

Siri e ChatGPT podem ser assistentes pessoais eficazes

EU Boss Siri por perto o dia todo como se ela fosse minha assistente pessoal, porque ela é. “Siri, lembre -me de levar o frango para descongelar quando eu chegar em casa. Siri, qual será o tempo hoje? Siri, mande uma mensagem de texto que estou a caminho.”

Meu outro assistente? Chatgpt. Pergunte coisas como “Ajude-me a planejar um fim de semana no Lower East Side com duas crianças pequenas. Gostaria de um hotel com uma piscina e café da manhã grátis que fica perto de um playground. Forneça recomendações para restaurantes familiares”. Você ficará surpreso.

Use o recurso Lista de compras da Apple e compartilhe -o com outras pessoas

A lista de compras pouco conhecida da Apple retira a carga mental das compras.

Vá para o aplicativo de lembretes e crie uma lista. Para o tipo de lista, escolha mantimentos. Agora, quando você diz “Siri, adicione maçãs à lista de compras”, ele magicamente coloca maçãs na lista e categorizá-las automaticamente!

Compartilhe a lista Com todos que fazem as compras e se surpreendem e entusiasmados quando chegarem em casa com algo que você levou cinco segundos para adicionar à lista há uma semana.

Experimente um aplicativo para organizar suas fotos

Seu telefone tem algumas ferramentas embutidas para Fotos organizadasMas eles são sem brilho na melhor das hipóteses. Para sobrecarregar sua organização de fotos, experimente o aplicativo CleanKit. Ele digitalizará sua biblioteca de fotos e depois sugerirá o que limpar, incluindo fotos embaçadas, paisagens e até fotos semelhantes.

Além disso, o kit mais limpo permite que você organize mês a mês, eliminando o enorme que mantém a maioria de nós presa olhando 18.000 fotos de uma só vez.

É hora de aproveitar tudo o que nossa tecnologia tem a oferecer, e essas cinco dicas são o lugar perfeito para começar.